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Marketing para Congresos: Qué es
Los congresos se han convertido no solo en reuniones sectoriales en las que se aporta mayor o menor valor, sino en todo un elemento de negocio en torno al cual gira una parte de la economía,
Es por ello que los grandes eventos se han profesionalizado hasta tal modo que desarrollo de un congreso requiere de una preparación, desarrollo y análisis especiales para que consigan relevancia.
El Marketing de Congresos es la parte de la mercadotecnia que ayuda a conseguir que un congreso transmita la imagen que desea llegando a las personas interesadas y fortaleciendo el branding de las empresas.
En Rapid Income Creators estamos especializados en ver cuáles son aquellos campos que generan valor y el Marketing de Congresos es uno de ellos.
El mundo de los Congresos en España
España es ampliamente conocida a nivel internacional por su sol, playa y diversión. Desde el Reino Unido a Alemania, pasando por los Estados Unidos y Japón hablar de España es hablar de una localización a la que a las personas les gusta viajar.
Tanto es así que en estos últimos años España se ha colocado en los primeros puestos de los países que más visitantes reciben y Madrid y Barcelona entre las ciudades que más turistas han tenido.
Por todo ello, a la hora de plantear un congreso España cuenta con grandes posibilidades de ser una localización interesante para los congresistas y tal es así que numerosos Palacios de Congresos, Ferias y Muestras se desarrollan en diferentes localizaciones.
Desde Fitur en turismo, Arco en arte o el World Mobile Congress la capacidad de albergar grandes reuniones de trabajo se plasma en un mercado en auge con todos los beneficios que ello conlleva.
Cómo ayuda el marketing a potenciar un congreso
Cuando alguien piensa en un congreso inmediatamente se genera una imagen con azafatas en Barcelona, carpetas, bolígrafos y merchandising en Bilbao o espacios con carteles, atriles y micrófonos en Madrid.
Cualquiera de estas acciones viene siendo desarrollada por una agencia de marketing especializada en congresos y que todos esos puntos destaquen resulta imprescindible para que sea considerado un evento que salga bien.
Así, podemos ver algunos puntos a destacar:
- Material promocional: pegatinas, folletos o regalos con logotipos.
- Material de trabajo: cuadernos, bolígrafos, hojas y todo ello con el membrete de la organización.
- Azafatas, coordinadores, directores, camareros.
- Pancartas, paneles, telas y expositores.
- Equipos de sonido, música, altavoces.
- Pantallas, wifi, proyectores
- Página web y marketing online
Todos estos puntos han de cuidarse especialmente para conseguir el mayor efecto en lograr los objetivos.
La capacidad de desarrollar ponencias en diferentes idiomas, de atender al público que no habla español y la importancia de los cursos intensivos de ingles en los últimos años hacen que el mercado potencial haya aumentado considerablemente.
El marketing de congresos habrá de elaborar una serie de objetivos, medios para conseguirlos, tiempos en los que se realizarán y presupuesto de las acciones.
Marketing Online y Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación
El mundo de internet y de las nuevas tecnologías está aquí y sirve de fuerte apoyo a las acciones de marketing tradicional con millones de usuarios en todo el mundo.
Es por ello que un congreso debe contar hoy con su propia página web, con una pp y con unos medios en la red y en la nube capaces de ofrecer aquello que demandan los congresistas.
Así, hoy en día puede seguirse cualquier conferencia o congreso en directo a través de streaming, puede conectarse vía whatsapp, mandar los horarios a través de una aplicación o permitir mandar opiniones dentro de un chat integrado en una app.
Una empresa de marketing online especializada en ofrecer este tipo de servicios puede, desde grabar en vídeo las sesiones y compartirlas posteriormente en redes sociales y como agencia seo posicionar la web y dichas redes hasta gestionar el cobro de las entradas a través de pasarelas de internet.
Objetivos y costes
Mientras mayores sean los objetivos, mayores serán los costes, pero con una buena preparación y ejecución también mayores serán los ingresos.
Un congreso debe verse como una inversión y el cálculo de cada detalle como un paso para llegar a lograr los objetivos. Desde una gestoría en Colmenar Viejo hasta una empresa internacional de fabricación de botellas par cerveza tienen en un evento de altura la capacidad de generar beneficios.
Como pasos finales el establecer una comunicación con los medios de difusión, tanto tradicionales como a través de internet generará el movimiento que ha de acompañar a la viralización de contenidos en redes sociales.
Redes sociales como facebook, Youtube o Twitter son ya un elemento más en cualquier elemento de comunicación y una parte imprescindible a la hora de que un congreso tenga presencia y mejore su reputación.
Los profesionales del mundo del marketing digital serán claves para conseguir la promoción adecuada del congreso.
En último lugar, contar con una analítica de las acciones y evaluación global del evento servirán para conocer mejor cada uno de los puntos y objetivos planteados, su grado de cumplimiento y servir de base de preparación para la próxima edición del congreso.
